近幾年來,我國社會、經(jīng)濟等不斷發(fā)展,推動著水利水電工程建設(shè)規(guī)模的不斷擴大。水利水電工程涉及的專業(yè)領(lǐng)域多,復(fù)雜性高,在實際施工過程中經(jīng)常發(fā)生設(shè)計、施工技術(shù)變化。在水利水電工程中,可以說變更索賠是不可避免的。變更索賠顯著提高水利水電工程的工期、成本等,不利于水利水電工程的開展。因而,實行高質(zhì)量的合同管理,控制變更理賠風(fēng)險對水利水電工程施工具有重要意義。
1水電工程合同管理中變更和理賠的原因分析
為了實現(xiàn)對水電工程中變更理賠風(fēng)險的控制,合同管理人員必須對變更理賠的原因進行深入分析,以此為基礎(chǔ)完成風(fēng)險控制措施的提出。在水電工程合同管理中,常見的變更索賠原因如下:①外部環(huán)境因素引起的變更索賠。主要包括水文、地質(zhì)條件、氣候條件、征地移民、外界不可抗力、三通一平等[1]。②技術(shù)因素引起的變更索賠。主要包括招標文件內(nèi)容問題、設(shè)計修改、施工圖不完善、現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)不高等。③管理和工程質(zhì)量引起的變更索賠。主要包括施工設(shè)計或順序變更、項目完工時間提前或延期、質(zhì)量不合格、低價中標風(fēng)險等。
2水電工程合同管理中不同階段的變更理賠風(fēng)險分析
2.1準備階段的變更理賠風(fēng)險
水電工程中,變更理賠風(fēng)險可能存在于合同管理中的任何階段。其中,在招標和合同階段,如果合同管理者沒有仔細審查招標文件,招標文件的科學(xué)性、準確性不足,同時制作的合同文件粗糙,嚴密性和全面性不足,水利水電工程合同管理的先天性不足。此時,在工程施工(合同實施)過程中,變更索賠發(fā)生的次數(shù)增加,面臨的風(fēng)險更大,大規(guī)模變更索賠發(fā)生的概率更高。
2.2招標階段變更索賠風(fēng)險
招標階段,相關(guān)合同管理人員如果不嚴格審查投標人的資質(zhì),資質(zhì)不符合標準的投保人就會被選中或中標。在這樣的情況下,不僅水利水電工程的質(zhì)量、成本與工期無法保障,施工中面對的變更索賠風(fēng)險也會明顯提升。同時,在實際招標階段,所有材料(包括問答或補充材料)都以合同文件的形式呈現(xiàn)。在這種背景下,如果有關(guān)管理者在前期沒有嚴格全面審查合同,水利水電工程的實際施工中提高合同疑問的概率,最終引起變更索賠。
2.3合同簽訂階段變更理賠風(fēng)險
在合同簽訂階段,合同雙方主要完成合同和相互承諾。此時,合同雙方應(yīng)在不改變招標文件實質(zhì)內(nèi)容的情況下挖掘和分析評價中存在的問題和潛在問題。針對這些問題,必須在合同談判階段明確,必要時可以以書面形式明確。通過這種方式,可以進一步降低合同雙方對合同內(nèi)容認識的差異,減少水電工程中不必要的變更索賠行為。相反,在這個階段,如果管理者沒有分析和明確合同內(nèi)容、疑問等,施工中面臨的變更索賠風(fēng)險就會上升。
2.4合同實施階段的變更索賠風(fēng)險
在合同實施階段(工程施工階段),上述三個階段中合同管理工作存在的隱患將全部暴露出來,引起變更索賠的發(fā)生。同時,由于水利水電工程施工中面臨的影響因素比較多,也比較復(fù)雜,所以事故發(fā)生、干擾事件、管理不協(xié)調(diào)等情況更為常見,引起了變更索賠的發(fā)生。
2.5完成驗收和結(jié)算階段變更理賠風(fēng)險
在完成驗收和結(jié)算階段,主要完成了水電工程是否達到預(yù)期目標的總結(jié),特別是經(jīng)濟目標的總結(jié)。此時,對水電工程合同中的經(jīng)濟往來、問題等進行統(tǒng)一清算。在這個階段,工程施工公司必須提交決算申請書,然后項目部門、監(jiān)理工程師等結(jié)合工程合同內(nèi)容完成內(nèi)部審查,全面驗證完成的工程量、工程費用等。其中,變更索賠是審查工作的重點內(nèi)容。
3水利水電工程合同管理中變更理賠風(fēng)險防控的對策探究
3.1完成高質(zhì)量變更管理和理賠管理
3.1.1合同變更管理的注意事項
對于水利水電工程合同,內(nèi)容變更極為常見,實質(zhì)上是修改合同內(nèi)容。此時,對工程的實際開展有很大影響,容易引起工期延長、成本增加等。為了避免這些問題,相關(guān)人員必須完成高質(zhì)量的合同變更管理。在這一環(huán)節(jié)中,必須重點關(guān)注以下項目:①嚴格執(zhí)行合同和工程變更的審查程序,必須根據(jù)變更類型的不同完成審查程序的制定,同時完成本次變更對工程的影響分析。②完成合同變更的要求、內(nèi)容確認后,首先組織施工人員根據(jù)更新的內(nèi)容開展工作。③重點分析合同變更的責(zé)任。此時,合同管理人員應(yīng)分析變更原因,實現(xiàn)負責(zé)人的明確,為索賠提供更好的實施條件。
3.1.2合同索賠管理的注意事項
為了最大程度的降低水利水電工程中存在的風(fēng)險,相關(guān)人員必須要高質(zhì)量的完成合同索賠管理工作。在這一環(huán)節(jié)中,必須重點關(guān)注①工程施工前完成索賠管理程序的制定發(fā)生索賠項目時,應(yīng)按索賠程序進行操作。通常,合同包括索賠程序的約定,完成詳細索賠程序的制定[2]。②對合同實施中發(fā)生的各種干擾事件進行跟蹤管理。對索賠行為中,其主要來源是干擾事件。因此,必須通過跟蹤管理,降低干擾事件引起索賠行為的概率。③嚴格控制變更,降低索賠行為的發(fā)生。④對合同實施過程中開展工程相關(guān)資料、數(shù)據(jù)等收集、記錄和保存,降低理賠風(fēng)險。
3.2源頭控制變更理賠風(fēng)險
為了更好地降低水電工程中變更理賠風(fēng)險,必須在工程設(shè)計階段實現(xiàn)質(zhì)量嚴格控制,完成源頭變更理賠風(fēng)險控制[3]。為了實現(xiàn)這一目標,相關(guān)管理者必須重點完成以下工作:①確保設(shè)計招標的公開化,利用市場經(jīng)濟特性提高設(shè)計質(zhì)量。同時還要與中標人簽訂合同。②資金限額設(shè)計合同合同的簽署,確保合同管理方法的優(yōu)化。③設(shè)置適當(dāng)?shù)恼{(diào)查周期,保證現(xiàn)場調(diào)查工作效率,保障設(shè)計質(zhì)量,同時減少對工期的負面影響。④管理提供合同的簽訂。
3.3保證合同條款的完整性
變更理賠風(fēng)險的控制主要依賴于招標文件制作質(zhì)量的保障和提高。合同文件中,其中的招標文件相當(dāng)于業(yè)主向投標人發(fā)出的邀請函,是選擇投標人的主要參考標準,也是投標人對水電工程的承諾。因此,投標文件存在文字歧義、條款不全面、完整性低的問題,直接導(dǎo)致合同執(zhí)行中合同說明存在差異。在這種情況下,合同管理者必須重點保障合同條款的完整性和嚴密性:①制定合同內(nèi)容時,盡量使用規(guī)范的文本內(nèi)容,最大限度地避免文字歧義的發(fā)生。在合同實際簽署之前,必須讓行業(yè)專家、專家進行審查。②招標文件應(yīng)設(shè)置科學(xué)、人性化的施工周期要求,避免質(zhì)量低、工期延長等問題。③對于工程中不同施工標準段,在確保設(shè)置時間的科學(xué)性的同時,保證各段施工的獨立性,最大限度地避免施工干擾的發(fā)生。
3.4實施風(fēng)險損失轉(zhuǎn)嫁
在合同中,明確劃分雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和風(fēng)險,同時具有較高的法律利益。同時,合同雙方擁有的權(quán)益也有明確規(guī)定,避免了越權(quán)的發(fā)生。關(guān)于實際的水電工程施工,由于存在的影響因素比較多,施工周期長等,雙方在簽署合同前不能全面預(yù)測所有情況。為了進一步降低這些難以預(yù)料的因素風(fēng)險帶來的經(jīng)濟損失,必須在合同中規(guī)定和劃分購買相應(yīng)保險的人,實現(xiàn)風(fēng)險損失的轉(zhuǎn)嫁。
4總結(jié)
綜上所述,在水利水電工程中,變更理賠情況的發(fā)生是不可避免的,在合同管理的各個階段,存在變更理賠風(fēng)險,需要相關(guān)人員重點關(guān)注。通過完成高質(zhì)量變更管理和理賠管理、源頭控制變更理賠風(fēng)險、保證合同條款完整性、實施風(fēng)險損失的轉(zhuǎn)嫁,明顯降低了水電工程合同管理中變更理賠的風(fēng)險,減少了經(jīng)濟損失。
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