1工程招標(biāo)流程

1.根據(jù)項(xiàng)目質(zhì)量規(guī)劃、工程方案或工程圖紙，預(yù)算部將與工程部制定工程采購規(guī)劃。

2.預(yù)算部根據(jù)工程技術(shù)方案或工程圖紙，概算工程量和工程造價(jià)，列出所屬工程造價(jià)的類別。

3.預(yù)算部根據(jù)采購計(jì)劃與工程部制定招標(biāo)文件(預(yù)算部制定經(jīng)濟(jì)費(fèi)用指標(biāo)、工程部制定技術(shù)質(zhì)量指標(biāo))，向合格供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)通知(電話或書面)。

4.工程分類定標(biāo):工程部和預(yù)算部在合格供應(yīng)方中選擇1~3家進(jìn)行比較分析，共同確定中標(biāo)方。工程部和預(yù)算部在合格供應(yīng)方中選擇3家，采用邀請(qǐng)形式，工程部和預(yù)算部相關(guān)人員參加定標(biāo)會(huì)，共同定標(biāo)中標(biāo)公司。

所有涉及方案和圖紙的招標(biāo)經(jīng)營者應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析，確定基礎(chǔ)，為指定會(huì)議提供經(jīng)濟(jì)參考指標(biāo)。向投標(biāo)機(jī)構(gòu)反饋信息:立即通知中標(biāo)機(jī)構(gòu)，通知該機(jī)構(gòu)與工程部聯(lián)系工程施工和供應(yīng)要求，立即簽訂購買合同。及時(shí)通知未中標(biāo)機(jī)構(gòu)，說明未中標(biāo)的原因，提高公司招標(biāo)的公平性。

2合同簽訂程序

1.預(yù)算部經(jīng)營者根據(jù)招標(biāo)談判的約定條件，根據(jù)公司前期合同樣本起草合同草案(技術(shù)質(zhì)量和工期指標(biāo)由工程部提供)，該草案內(nèi)容是施工部認(rèn)可的內(nèi)容。

2.將合同草案交給律師審查。

3.施工公司簽字蓋章后的合同，與律師作證。

4.合同經(jīng)營者、工程預(yù)算負(fù)責(zé)人、公司經(jīng)理簽字認(rèn)可。

5.甲方社長簽字，按合同專用印鑒。

工作內(nèi)容：

1.根據(jù)投標(biāo)文件及圖紙，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作

2.根據(jù)清單主材價(jià)格，進(jìn)行市場詢價(jià)，對(duì)比材料價(jià)差，為投標(biāo)報(bào)價(jià)做好準(zhǔn)備。

3.根據(jù)相關(guān)清單子目，向相關(guān)分包單位及廠家詢價(jià)綜合單價(jià)及主材價(jià)

4根據(jù)招標(biāo)文件下浮系數(shù)，做好成本分析

5.根據(jù)招標(biāo)文件要求，編制商務(wù)標(biāo)，并且對(duì)照招標(biāo)文件認(rèn)真檢查

6.投標(biāo)前，對(duì)照招標(biāo)文件認(rèn)真檢查，商務(wù)標(biāo)及技術(shù)標(biāo)，準(zhǔn)備好投標(biāo)物品

7.帶好相關(guān)物品，到開標(biāo)現(xiàn)場，做好開標(biāo)記錄

8.根據(jù)招標(biāo)文件和圖紙，到施工現(xiàn)場勘探地形，根據(jù)實(shí)際情況，看看那些有利于有可能以后做大簽證的地方，相對(duì)應(yīng)清單子目價(jià)格不能降多，如挖土方、淤泥、溝槽、填方石渣等等。

3施工階段

工作內(nèi)容:

1.認(rèn)真比較商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)清單，自己計(jì)算所有清單的工程量，看是否有誤差。

2.認(rèn)真對(duì)照商標(biāo)清單，對(duì)清單綜合單價(jià)和主要材料價(jià)格與市場詢價(jià)進(jìn)行比較，進(jìn)行分析。

3.分包時(shí)，嚴(yán)格控制分包機(jī)構(gòu)清單工程量和價(jià)格。

4.積極到現(xiàn)場去觀察，做好圖紙會(huì)審的工作，提出有利我方的變更簽證。

5.相關(guān)工程進(jìn)度款格式、月報(bào)格式、工程聯(lián)系單格式、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證格式等要從監(jiān)理及甲方要取。

6.工程聯(lián)系方式、現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證書和索賠編制理由充分，論點(diǎn)鮮明，證據(jù)齊全，原因全部歸結(jié)于甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)院及其他因素，加大事件嚴(yán)重性和我方損失性，工程量適當(dāng)增大，簽證書附照片、cad圖形和計(jì)算式

7.平時(shí)與審計(jì)有良好的關(guān)系，了解審計(jì)的工作風(fēng)格，便于以后的工作。

8.跟蹤分包公司合同履行情況，嚴(yán)格控制分包公司現(xiàn)場訂貨人數(shù)。

9.根據(jù)合同、圖紙和進(jìn)度計(jì)劃，制定月報(bào)，統(tǒng)計(jì)每月工作進(jìn)展，制定工程進(jìn)展金。

10.根據(jù)圖紙和現(xiàn)場的具體情況，制作對(duì)我們有利的工程聯(lián)系方式和經(jīng)濟(jì)簽證書。

11.根據(jù)分包公司簽訂的合同和現(xiàn)場實(shí)際情況，積極客觀地進(jìn)行分包公司的結(jié)算。

12.配合各部門做好成本控制工作，嚴(yán)格控制現(xiàn)場人才機(jī)。

13.整理和收集有關(guān)材料和有利簽證的所有材料。

14.熟練使用相關(guān)辦公軟件和成本軟件。

15.如果現(xiàn)場有跟蹤審計(jì)，必須與之有良好的關(guān)系。

16.每次現(xiàn)場發(fā)生的簽證必須立即處理，找到監(jiān)理、審計(jì)、業(yè)主立即簽字蓋章。

做法:仔細(xì)閱讀施工圖紙，發(fā)現(xiàn)相關(guān)問題，制作問題記錄表，參加圖紙審查。明確、理解圖紙審查摘要內(nèi)容。

與項(xiàng)目其他部門(如施工部、勞務(wù)部)合作，每月提前向項(xiàng)目部提供施工層、施工節(jié)點(diǎn)、施工部件的工程量明細(xì)表作為參考，同時(shí)向項(xiàng)目部提供材料預(yù)算信息價(jià)格明細(xì)表作為參考，預(yù)算員及時(shí)與項(xiàng)目部分管理者協(xié)調(diào)交流，實(shí)時(shí)比較分析量和價(jià)格，找出差距和原因同時(shí)，利于項(xiàng)目部實(shí)時(shí)調(diào)整改進(jìn)管理辦法。在這個(gè)階段，預(yù)算員必須起到控制事件的作用。

立即協(xié)調(diào)施工技術(shù)人員完善施工現(xiàn)場簽證書和變更書，履行簽證蓋章手續(xù)，完善簽證書后立即進(jìn)行價(jià)格預(yù)算工作。

每月報(bào)告進(jìn)度產(chǎn)值預(yù)算時(shí)，預(yù)算人員應(yīng)事先深入實(shí)際施工現(xiàn)場，觀察施工進(jìn)度及其報(bào)告產(chǎn)值范圍及施工變化情況，準(zhǔn)確合理，及時(shí)申報(bào)項(xiàng)目形象進(jìn)度產(chǎn)值預(yù)算，同時(shí)及時(shí)協(xié)調(diào)審查，支付進(jìn)度費(fèi)用，提供進(jìn)度費(fèi)用表

4簽證工作流程

1.簽證工程量由預(yù)算部、工程部及施工單位經(jīng)辦人在現(xiàn)場實(shí)際測(cè)量數(shù)據(jù)計(jì)算工程量，由工程部經(jīng)辦人如實(shí)填寫簽證書，詳細(xì)說明簽證原因。否則，簽證書無效。

2.預(yù)算部經(jīng)營者根據(jù)雙方合同約定的收費(fèi)方式計(jì)算簽證費(fèi)用(包括所有費(fèi)用)。今后或其他施工公司扣除的，工程部經(jīng)營者必須要求扣除公司簽字認(rèn)可。否則，預(yù)算部就不會(huì)計(jì)算這筆費(fèi)用。在特殊情況下不能簽字的情況下，應(yīng)當(dāng)說明情況，約定扣除時(shí)協(xié)助預(yù)算部扣除。

3.單項(xiàng)簽證費(fèi)用在1000元以下的，現(xiàn)場代表和預(yù)算師根據(jù)情況如實(shí)處理簽證。

4.單項(xiàng)簽證費(fèi)用為1000-5000元的，應(yīng)由主管簽署意見。

5.個(gè)別簽證費(fèi)用為5000-10000元的，應(yīng)由工程部經(jīng)理簽署意見。

6.個(gè)別簽證費(fèi)用在10000元以上的，必須由社長簽字。

7.如果不按程序簽證，該簽證將不作為結(jié)算依據(jù)。

5竣工結(jié)算流程

1.工程竣工后，甲方現(xiàn)場代表或質(zhì)量檢驗(yàn)站檢驗(yàn)滿足要求，按合同要求提交滿足要求的竣工申報(bào)資料后，工程部向施工部門發(fā)行檢驗(yàn)書面意見，預(yù)算部按檢驗(yàn)資料和合同要求進(jìn)行結(jié)算準(zhǔn)備。

2.預(yù)算部根據(jù)施工部門提交的結(jié)算資料，按合同約定結(jié)算。預(yù)算經(jīng)辦人與有關(guān)甲方代表、有關(guān)施工單位負(fù)責(zé)人聯(lián)合到現(xiàn)場，對(duì)照竣工圖或技術(shù)方案，核對(duì)工程量增減或?qū)嶋H測(cè)量收件人計(jì)算實(shí)際完成工程量。

3.結(jié)算時(shí)，在施工中未經(jīng)預(yù)算部確認(rèn)增加的成本，預(yù)算部不進(jìn)行該結(jié)算調(diào)整的特殊情況下，變更部門和部門應(yīng)提供充分的理由，書面報(bào)告提交領(lǐng)導(dǎo)審查意見后處理。

4.預(yù)算部提交竣工結(jié)算報(bào)告書，工程部甲方代表、主管、經(jīng)理簽字確認(rèn)后，按進(jìn)度支付程序支付結(jié)算金的結(jié)算報(bào)告書一式四份，財(cái)務(wù)、施工各一份，預(yù)算部留兩份。

5.結(jié)算資料要求：施工單位的送審結(jié)算書，包括相關(guān)的結(jié)算資料；與施工單位、甲方現(xiàn)場代表、甲方預(yù)算人員的共同確認(rèn)的工程量清單，須詳細(xì)表明棟號(hào)、樓層、房間號(hào)、具體尺寸，所用材料規(guī)格、品種、數(shù)量，必要時(shí)附施工圖紙說明，有特殊情況的同時(shí)注明。

甲、乙雙方審定的結(jié)算書，結(jié)算書須雙方經(jīng)辦人員簽字，甲方預(yù)算主管審核確認(rèn)通過。結(jié)算報(bào)告書:合同價(jià)格、結(jié)算價(jià)格、已付款、扣除、應(yīng)付款、應(yīng)付款、質(zhì)量保證金、退還質(zhì)量保證金的時(shí)間等，可能的情況下，說明合同價(jià)格和結(jié)算價(jià)格的不同原因。各總承包工程公司的結(jié)算資料包括結(jié)算報(bào)告書、工程部同意結(jié)算的報(bào)告書(檢查報(bào)告書或竣工報(bào)告書)、工程結(jié)算金明細(xì)書、與財(cái)務(wù)部核對(duì)的已支付賬單、有效簽證書、審查記錄、其他相關(guān)結(jié)算資料。

工作內(nèi)容:

1.竣工結(jié)束后，開始準(zhǔn)備竣工結(jié)算，收集整理所有竣工結(jié)算資料，總結(jié)編制。

2.處理所有工程聯(lián)系方式和現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證書，簽字蓋章，有些文件最好讓上司解決。

3.竣工決算應(yīng)制定三份，一份報(bào)告審計(jì)，一份報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，一份保留。

4.報(bào)告審計(jì)的決算盡量擴(kuò)大10%以上，審計(jì)扣除的子目和工程量必須知道，不少于下劃線。重點(diǎn)是事實(shí)清晰，工程量明細(xì)和大的必須獲得，而且有根據(jù)。

5.審計(jì)對(duì)工程量有合理的依據(jù)，可以進(jìn)退，不能失去原則和底線。

做法:到竣工結(jié)算階段，首先需要收集結(jié)算依據(jù)資料，收集完整的竣工圖紙、過程中積累的簽證和變更(必須簽字蓋章)、價(jià)格參考依據(jù)和評(píng)價(jià)等資料。

制作完整的竣工結(jié)算文件，竣工結(jié)算是工程的最后評(píng)價(jià)階段，其重要性和重要性毫無疑問，預(yù)算員必須發(fā)揮事后檢查的作用。這樣，預(yù)算員必須認(rèn)真仔細(xì)制作結(jié)算文件，不丟失項(xiàng)目，不丟失項(xiàng)目，心里要數(shù)，自己怎樣設(shè)置的項(xiàng)目，自己怎樣計(jì)算的工程量，自己的材料調(diào)整價(jià)格的依據(jù)要有明確的想法。