但是，在現(xiàn)實(shí)工作中，很多項(xiàng)目的監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，提出問(wèn)題，形成書(shū)面語(yǔ)言，發(fā)出書(shū)面指令的監(jiān)理工程師相對(duì)較少，對(duì)外行文，內(nèi)容完整、簡(jiǎn)潔、形式規(guī)范的公文

一、監(jiān)理文件類別

監(jiān)理文件主要類別包括監(jiān)理計(jì)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則月報(bào)、周報(bào)、會(huì)議紀(jì)要監(jiān)理通知、工作聯(lián)系書(shū)監(jiān)理日記、監(jiān)理日志、旁站記錄監(jiān)理報(bào)告、監(jiān)理工作總結(jié)、工程質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告、報(bào)告資料、PPT報(bào)告資料、信件。

二、監(jiān)理公文應(yīng)遵循的原則

監(jiān)理公文一般采用議論文的文體，從內(nèi)容的邏輯關(guān)系分析，采用總論-分論-總論式的論述結(jié)構(gòu)，或者提問(wèn)-分析問(wèn)題-結(jié)論三段論比較合適。當(dāng)然，監(jiān)理策劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則有比較成熟的格式，監(jiān)理日記、監(jiān)理日志也有具體要求，不必拘泥于議論文的結(jié)構(gòu)形式。點(diǎn)此免費(fèi)下載施工技術(shù)資料

監(jiān)理文件必須使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言，特別是使用電纜鋪設(shè)、模板拆卸、目擊取樣等專業(yè)術(shù)語(yǔ)。不得使用口語(yǔ)、方言或俗語(yǔ)，例如：有些監(jiān)理工程師圖省事常常將“澆筑混凝土”或“澆灌混凝土”寫作“打灰”，是不符合書(shū)面語(yǔ)言的要求的。

三、各類公文寫作要點(diǎn)

1、監(jiān)理規(guī)劃與實(shí)施細(xì)則

GB/TT50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中，監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的作用、編制程序和原則、編制依據(jù)、主要內(nèi)容有詳細(xì)規(guī)定，各監(jiān)理部門也有成熟的模板。在制作過(guò)程中，必須根據(jù)工程的特征、難點(diǎn)進(jìn)行取舍，根據(jù)的國(guó)家規(guī)范、地方標(biāo)準(zhǔn)必須是本工程適用的最新版本。在監(jiān)理工作的實(shí)施過(guò)程中，如果實(shí)際情況或條件發(fā)生較大變化，則需要及時(shí)調(diào)整、修改和補(bǔ)充，否則無(wú)法發(fā)揮監(jiān)理工作的正確指導(dǎo)作用。

2、周報(bào)、月報(bào)、會(huì)議紀(jì)要

監(jiān)理月報(bào)是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每月向建設(shè)機(jī)構(gòu)提交的建設(shè)工程監(jiān)理工作和建設(shè)工程實(shí)施情況分析總結(jié)報(bào)告。主要內(nèi)容包括本月工程實(shí)施情況本月監(jiān)理工作情況本月工程中存在的問(wèn)題和處理情況下月監(jiān)理工作的重點(diǎn)。監(jiān)理月報(bào)注重形象進(jìn)度、施工質(zhì)量、安全文明施工的情況總結(jié)和分析判斷，還應(yīng)輔以分析圖表和現(xiàn)場(chǎng)照片、監(jiān)理工程師的工作照片等，給讀者直觀的印象。寫作時(shí)要注意不要漏項(xiàng)，每一項(xiàng)都要突出中心思想。

3、監(jiān)理通知、工作聯(lián)系方式

監(jiān)理通知是工公司施工中發(fā)生的安全事故危險(xiǎn)、不符合設(shè)計(jì)要求、不符合施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、不符合合同約定的情況、使用不合格的材料、零部件和設(shè)備等行為，建議糾正施工公司在施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面的違反、違反行為的指令和要求。

監(jiān)理通知、工作聯(lián)系方式一般要注意時(shí)效性(某些通知、建議等事項(xiàng)的工作聯(lián)系方式不需要特別注意時(shí)效性)，監(jiān)理技術(shù)人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后，根據(jù)具體情況，評(píng)價(jià)其重大緩急，重大、緊急、可能發(fā)生重大后果的事故征兆，立即果斷地發(fā)出口頭指令，拍照進(jìn)行科學(xué)調(diào)查，最短時(shí)間內(nèi)發(fā)出書(shū)面指令。

書(shū)寫“事由”時(shí)需要提煉文章內(nèi)容的精華，用一句話將所要傳達(dá)的事項(xiàng)表述清楚。每一份監(jiān)理通知最好不要重名，便于監(jiān)理資料的收集整理歸檔工作。

堅(jiān)持一文一事的原則，每個(gè)監(jiān)理通知、工作聯(lián)系書(shū)只寫一件事，突出重點(diǎn)，施工部門可以發(fā)出不同部門進(jìn)行整改和回復(fù)。

具體的軸線、高度、部位和工序，如D-E/15-16軸、二層頂板(高度9.85m~10.15m)混凝土澆筑。

多引用現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量、統(tǒng)計(jì)的具體數(shù)據(jù)，如現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量5分，鋼筋保護(hù)層厚度分別為33mm、32-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

應(yīng)注明依據(jù)的規(guī)范、條文或圖號(hào)。

要限定整改時(shí)限和復(fù)查時(shí)間，否則施工單位一般都要拖延。

四、監(jiān)理日志、日記、旁站記錄

GB/T 50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中對(duì)監(jiān)理日志的定義是：項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)每日對(duì)建設(shè)工程監(jiān)理工作及建設(shè)工程實(shí)施情況所做的記錄，并對(duì)記載的內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。個(gè)人記載的監(jiān)理日記也可以參考這些規(guī)定的每日記錄。旁邊的車站記錄也有專用的表格形式。點(diǎn)此免費(fèi)下載施工工藝資料。

目前監(jiān)理日記、監(jiān)理日志及旁站記錄存在的主要通病有：記錄不連續(xù)、字跡潦草、術(shù)語(yǔ)不規(guī)范、內(nèi)容籠統(tǒng)、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題未整改封閉等，監(jiān)理工程師應(yīng)定期檢查，及時(shí)指出存在的問(wèn)題，指導(dǎo)監(jiān)理工程師和監(jiān)理人員提高記錄水平。

五、監(jiān)理匯報(bào)、總結(jié)、匯報(bào)材料

GB/T先鋒50319-2013《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》規(guī)定監(jiān)理匯報(bào)、監(jiān)理工作匯總、質(zhì)量事故書(shū)面匯報(bào)、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告的表格或主要內(nèi)容，作者應(yīng)遵照監(jiān)理公文的基本寫作規(guī)律，全面、客觀地描述或分析，每一段落中心應(yīng)明確。起草完成后，應(yīng)反復(fù)修改或交叉修改，項(xiàng)目總監(jiān)工程師應(yīng)親自審批原稿。

六、信

信是在相關(guān)機(jī)構(gòu)之間協(xié)商工作、詢問(wèn)和回答問(wèn)題，向相關(guān)主管部門要求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)使用的文件，是平行文種。監(jiān)理工作中常見(jiàn)的是給周邊工程、監(jiān)理、建設(shè)等機(jī)構(gòu)寄信。

寫信，首先要注意文章簡(jiǎn)潔明了，用語(yǔ)言把握節(jié)制。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)還是不屬于機(jī)關(guān)之間的行文，都要注意語(yǔ)氣平靜有禮貌，關(guān)于回復(fù)，要注意行文的目的，注意回復(fù)的明確性。其次，信也存在時(shí)效性問(wèn)題，特別是復(fù)印應(yīng)該更快、更及時(shí)。