作者根據(jù)施工企業(yè)通常采用的公司-項目部二層主體結(jié)構(gòu)建立成本管理體系,即一級集團公司財務(wù)管理層和二級基礎(chǔ)項目財務(wù)管理層。集團公司是利潤的核心,明確企業(yè)盈利性的經(jīng)濟組織,突出企業(yè)的所有經(jīng)營管理活動,其最終目的是最大化價值。項目部是工程項目主營業(yè)務(wù)降低成本的中心,必須完全正確地做好工程施工中的原始記錄,準確地及時計算施工中發(fā)生的各項費用,實現(xiàn)可靠的預(yù)測、準確的計量、客觀的反映,為分析成本費用提供可靠的數(shù)據(jù)。基礎(chǔ)工作是成本管理的重要環(huán)節(jié),集團公司必須制定相應(yīng)的招標管理、經(jīng)濟合同管理、工程概要、預(yù)算管理、計量檢驗管理、原始記錄管理等主要基礎(chǔ)工作,建立全面合理的工程項目管理體系。
二、工程項目投標定價的成本管理
(1)成本核算
隨著市場競爭機制的完善,機電行業(yè)市場競爭日益激烈,合理的中標價格成為企業(yè)利益的基礎(chǔ)。在項目投標前期,公司嚴格計算項目所有產(chǎn)品的成本,投標價格遠低于基礎(chǔ)價格時,企業(yè)必須承擔相應(yīng)的損失。這種損失通常金額大,難以通過管理和技術(shù)手段恢復(fù)。因此,在投標過程中,企業(yè)應(yīng)采取各種經(jīng)營戰(zhàn)略和技術(shù)手段對項目進行前期詳細分析,掌握設(shè)備材料價格市場行情,評估自己團隊承包任務(wù)能力,影響地區(qū)環(huán)境因素,限制企業(yè)資質(zhì)等級,企業(yè)近年來財務(wù)狀況是否滿足要求等全面的工程信息。企業(yè)根據(jù)自身的技術(shù)性狀況、管理層面制訂合理的招標報價,為工程項目以后的成本費管理奠定堅實的基本。
(二)聯(lián)合設(shè)計
項目中標后,再次詳細檢查所有工程量清單,主要總結(jié)設(shè)計與現(xiàn)場情況不符、設(shè)計遺漏等問題。通常,中標價格低于目標價格,因此在補充差距的過程中,只要找到遺漏部分,項目成本就會增加。為了保證整個系統(tǒng)的完善性及項目的正常運行,公司應(yīng)嚴格按照設(shè)計意圖及項目實施性和使用性的要求,完成聯(lián)合設(shè)計工作,既保證整個機電系統(tǒng)的完善性,又將本項目的實際成本核算控制做到詳盡。
三、工程項目實施過程成本管理控制
(一)設(shè)備材料采購的成本管理
高速公路機電工程施工合同中80%以上的成本為設(shè)備材料的購買支出,設(shè)備材料質(zhì)量價格的控制成為整個項目成本管理的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)制定設(shè)備材料采購制度,集中招投標,統(tǒng)一采購,加強對大宗材料、設(shè)備采購環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理,綜合利用和統(tǒng)一調(diào)劑采購物質(zhì)和貨幣資金,堵塞采購管理中存在的漏洞,降低采購成本,使采購工作更加規(guī)范化、專業(yè)化,做到有章可循,按照公平、公開、擇優(yōu)和信用的原則,在滿足技術(shù)指標和質(zhì)量要求的前提下貨比三家,實現(xiàn)適質(zhì)、適量、適價采購,提高工程項目經(jīng)濟效益。
(二)物質(zhì)供應(yīng)的成本管理
為了更有效地控制施工計劃,在項目物資管理過程中應(yīng)事先建設(shè)施工現(xiàn)場的材料庫,具備接收、保管材料設(shè)備的能力,滿足施工人員入場的要求。嚴格進場設(shè)備材料、器材、設(shè)備接收、檢驗、入庫等工作,認真做好記錄和簽證工作,未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的設(shè)備材料,不得使用,避免因質(zhì)量問題造成返工現(xiàn)象。根據(jù)施工進度要求,制定月、旬、周的物資供應(yīng)計劃,根據(jù)施工實際進度,及時修正供應(yīng)計劃。設(shè)備材料的提供根據(jù)施工進度和設(shè)備供應(yīng)計劃合理安排,盡量滿足運輸?shù)绞┕がF(xiàn)場的設(shè)備在開箱檢查后直接安裝,最大限度地節(jié)約倉庫費用和二次運輸帶來的成本增加。
(三)人力成本管理
工程的管理,關(guān)鍵在于人的管理,只有充分調(diào)動各職能部門,統(tǒng)一指揮,協(xié)調(diào)一致,才能最大限度地發(fā)揮主觀能動性,保證工程順利進行。項目部根據(jù)施工前期的組織計劃,選擇有相似經(jīng)驗、經(jīng)驗豐富的工程管理人員、技術(shù)人員、技術(shù)人員組建精致高效的施工隊伍進入施工,根據(jù)實際情況平衡施工條件,合理安排工序,充分利用有效工作時間,提高生產(chǎn)效率,避免窩工、怠工、重工情況的發(fā)生。工程施工人工費的控制,必須以施工隊完成的產(chǎn)值大于年薪總額為評價標準。不那樣的話,就會出現(xiàn)赤字。此外,應(yīng)加強零散員工的管理,減少非生產(chǎn)人員的雇傭數(shù)量。
(4)機械使用費成本管理
項目實施前,準備施工機械、儀表,使施工所需機械和儀表處于良好狀態(tài),確保入場機械設(shè)備技術(shù)狀況達到I類標準,按時入場,滿足施工生產(chǎn)需求。合理調(diào)配設(shè)備施工設(shè)備設(shè)備,加強設(shè)備維護,提高設(shè)備利用率和完善率,切實降低設(shè)備燃料消耗和維護費用。充分利用社會閑置設(shè)備資源,加強設(shè)備租賃使用計劃的管理,有效降低固定資產(chǎn)的購買支出。在保證完成施工生產(chǎn)任務(wù)和保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,嚴格控制機械費用成本支出,降低工程項目生產(chǎn)成本。
(5)非生產(chǎn)性支出的成本管理
工程項目非生產(chǎn)性支出主要來源于項目管理人員的相關(guān)費用,該部分支出可縮小性大,項目部應(yīng)在成立建設(shè)初期,根據(jù)人員編制數(shù)量、工程項目生產(chǎn)周期等情況,對項目部管理費用進行分析預(yù)測。根據(jù)工程量的大小,確定合理的管理費用金額,根據(jù)總量控制的原則,分階段分解各費用支出,分階段評價。公司必須建立嚴格的審批、清算制度,不得擅自突破規(guī)定權(quán)限。財務(wù)人員必須認真執(zhí)行相關(guān)制度,實施監(jiān)督。項目部管理非生產(chǎn)性支出必須在公司審定的預(yù)算范圍內(nèi),防止項目成本隨意上升。
四、工程項目成本管理分析與評價
(1)工程項目成本分析
工程項目成本分析是收集、總結(jié)和整理成本原始資料,分析項目實際成本與預(yù)算成本的差異因素,找出影響成本上升的因素,及時糾正偏差,尋求進一步降低成本的方法。工程項目管理人員和財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)程進展情況定期分析月(季、年)度工程成本,根據(jù)成本項目特別分析成本,分析設(shè)備材料成本、人工費分析、機械費分析、間接費用分析等特點要求和相關(guān)事項,分析生產(chǎn)經(jīng)營狀況、資金增減和周轉(zhuǎn)狀況分析、利潤損益狀況分析、財務(wù)風險因素分析等。由此可見,工程項目成本分析也是降低成本提高項目經(jīng)濟效益的重要手段。
(二)工程項目成本評價
工程項目成本評價是綜合評價工程項目成本損益,企業(yè)應(yīng)根據(jù)成本責任水平和管理環(huán)節(jié),建立以成本降低額、成本降低率為主要指標的評價體系,開展全員、全費用、全過程、全工期的項目成本評價管理。特別是對項目主要負責人在工程成本管理過程中的責任、權(quán)利、權(quán)利進行全面評價。實行工資與業(yè)績相關(guān)聯(lián),按規(guī)定實現(xiàn)獎罰,實行成本管理審查責任制。成本管理評價獎懲只是管理措施,最終目的是實現(xiàn)全面的質(zhì)量管理,提高工程質(zhì)量,節(jié)約增產(chǎn),節(jié)約增收,降低成本,按期完成既定的責任指標。
五、結(jié)語
總之,成本管理在高速公路機電工程項目中扮演著越來越重要的角色,為工程項目降低成本節(jié)省開支,提高資金使用效率,實現(xiàn)企業(yè)的最佳價值,做出了不可替代的貢獻。伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)時代的到來,給工程項目成本管理的內(nèi)容職責、計算方式和控制體系賦予了新的含義。作為工程項目財務(wù)人員,積極學(xué)習更新財務(wù)知識,熟悉信息化管理流程,立足于項目成本計算管理,實現(xiàn)跳出會計看會計,進入工程項目業(yè)務(wù)水平,在施工過程中有效控制成本,深刻揭示成本管理數(shù)據(jù)背后的生動意義
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