工程項目成本管理是在保證工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,在工程項目實施過程中產(chǎn)生的費用,通過有效的規(guī)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),盡可能降低成本費用,實現(xiàn)目標(biāo)利益由此可見,加強工程項目成本管理是施工企業(yè)積累財力、增強企業(yè)競爭力的必由之路。目前,許多施工企業(yè)在深度項目開發(fā)、深度多樣化發(fā)展,對項目開發(fā)公司來說,工程成本控制需要從建設(shè)期決策階段、設(shè)計、施工階段的全過程中進行控制,本文僅就施工階段開發(fā)公司工程成本控制問題和對策進行初步探討。
一、工程項目施工中成本管理存在的問題
(一)工程成本管理認識上的誤區(qū)
工程成本管理是全項目全員全過程的管理過程,目標(biāo)成本必須通過全項目的管理層、作業(yè)層、項目全過程來實現(xiàn)。成本管理的主體不僅是費用管理和財務(wù)人員,也是整個項目人員。過去,一些工程項目經(jīng)理簡單地認為項目成本管理的責(zé)任是項目成本管理費用主管或財務(wù)人員。因此,工程技術(shù)部人員只負責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量問題,工程施工部人員只負責(zé)工程生產(chǎn)和工程進度,物資采礦人員只負責(zé)設(shè)備、材料采礦、催促運輸、檢查、保管、發(fā)行工作。這樣表面上看起來分工明確,責(zé)任明確,各部門的職務(wù)乏成本管理責(zé)任。因此,技術(shù)人員采用的技術(shù)方案措施優(yōu)化不經(jīng)濟的施工生產(chǎn)調(diào)度人員為了趕上工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,設(shè)備閑置人員為了提前交付設(shè)備材料,或者產(chǎn)品質(zhì)量超過設(shè)計數(shù)據(jù)表的要求,必然會增加采用成本?梢耘袛囗椖抠M用管理者和財務(wù)人員只是項目成本管理的組織者的領(lǐng)導(dǎo)者,不是成本管理的全部。
(二)忽略工程項目質(zhì)量成本、工期成本的管理和控制
質(zhì)量成本是指為了保證和提高工程質(zhì)量而產(chǎn)生的所有必要費用,以及未達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而造成的經(jīng)濟損失。質(zhì)量成本分為內(nèi)部故障成本(重工、停止等費用)、外部故障成本(保證、索賠等費用)、質(zhì)量預(yù)防費用和質(zhì)量檢查費用等4種。保證質(zhì)量往往會導(dǎo)致成本的變化,但不能因此對立質(zhì)量和成本。長期以來,我們的施工企業(yè)沒有充分認識到質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于走兩個極端,不太強調(diào)工程質(zhì)量,量,而是對工程成本的關(guān)心不足,工程質(zhì)量大幅度提高,但是提高工程質(zhì)量支付的質(zhì)量成本增加,經(jīng)濟效益不理想的項目經(jīng)理部單方面追求經(jīng)濟效益,忽視質(zhì)量,在單項工程中利潤指數(shù)可能很高,但質(zhì)量不去,因質(zhì)量不達標(biāo)而支付的額外質(zhì)量成本增加
工期成本是指為實現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施產(chǎn)生的所有費用。工期目標(biāo)是工程項目管理三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是獲得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。一些施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是項目經(jīng)理部對工期有明確的要求,但對工期與成本的關(guān)系很少深入研究,有時會盲目追趕工期進度,增加工程成本。
(3)工程項目責(zé)任、權(quán)利、利益結(jié)合成本管理不完善
任何管理活動都必須建立責(zé)任權(quán)利結(jié)合的管理體制,成本管理也不例外。成本管理體系中項目經(jīng)理具有最高權(quán)力,在成本管理和項目利益方面對施工企業(yè)(社長或社長)負責(zé),其他業(yè)務(wù)部門主管和各部門管理者應(yīng)具有相應(yīng)責(zé)任、權(quán)力和利益分配的管理體制。目前的施工項目成本管理體制沒有很好地結(jié)合責(zé)任三者。
(4)缺乏激勵機制
建立本審查機制,獎懲明確,是促進施工企業(yè)成本管理健康發(fā)展的動力,是實施低成本戰(zhàn)略的重要武器,F(xiàn)在的施工企業(yè),特別是國有的大型施工企業(yè),大部分都接受了ISO9001/9002等系統(tǒng)認證,內(nèi)部也有各種各樣的規(guī)章制度,但是在員工的業(yè)績評價方面,特別是在成本管理業(yè)績評價方面,基本上是空白的,企業(yè)的高級管理水平?jīng)]有成本評價,施工項目部的成本評價也沒有真實性,挫傷了員工的積極性。
二、實施成本管理對策和措施
(1)加強經(jīng)濟觀念,確立全體人員經(jīng)濟意識,完善成本管理方法施工企業(yè)應(yīng)加大宣傳力度,確立全體人員經(jīng)濟意識。首先要統(tǒng)一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員要進行經(jīng)濟教育,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海里,對于施工作業(yè)隊除組織大規(guī)模的教育外,還要通過大幅標(biāo)語、宣傳欄進行宣傳。諸如“節(jié)約光榮,浪費可恥”、“建名牌工程,創(chuàng)企業(yè)效益”等等,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次,組織培訓(xùn),提高專家素質(zhì)是實現(xiàn)成本目標(biāo)的保證。
(2)遵循利益原則,加強實際施工中的質(zhì)量、工期管理控制
實施成本控制的基本目的是獲得良好的經(jīng)濟效益和社會效益。在實際施工過程中,業(yè)主不僅要求工程質(zhì)量好,而且要求進度快,因為抓住質(zhì)量、抓住進度,成本支出增加或忽視成本控制的可能性很高。在處理成本、質(zhì)量和工期三個目標(biāo)時,盡管按照成本目標(biāo)遵循質(zhì)量目標(biāo)和工期目標(biāo),但不能忽視成本。應(yīng)兼顧三個目標(biāo),在施工全過程中控制成本,在成本形成的各個環(huán)節(jié)和過程中嚴(yán)格控制成本。從準(zhǔn)備施工到實施施施工、竣工交付、工程保修,每一項經(jīng)濟活動都是成本控制的范疇。
對施工企業(yè)來說,產(chǎn)品質(zhì)量越高越好,超過合理水平時,質(zhì)量過剩。質(zhì)量不足或過剩會增加質(zhì)量成本,必須通過質(zhì)量成本管理進行調(diào)整。一般來說,質(zhì)量防控費用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸增加,當(dāng)質(zhì)量達到一定水平后要求提高時,該費用將急劇上升。質(zhì)量檢驗費用比較穩(wěn)定,但隨著質(zhì)量的提高也有一定程度的增加。而質(zhì)量損失則不然,開始時因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉的作用,要找到質(zhì)量成本最低的理想點。正確處理質(zhì)量成本中的幾個方面的關(guān)系是質(zhì)量損失(內(nèi)外故障損失)、預(yù)防費用和檢查費用之間的關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進實用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達到設(shè)計要求水平的前提下,盡量降低工程成本。
工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個方面。另一方面,項目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費用,另一方面,由于工期延遲,業(yè)主的索賠成本可能是由于施工環(huán)境和自然條件,也可能是由于內(nèi)部因素,例如停止、施工、再加工等,所以工期費用可以說是工期損失。由于內(nèi)外環(huán)境條件和合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是非常困難的任務(wù),必須正確處理工期成本的兩個方面的關(guān)系,即工期措施成本和工期損失的關(guān)系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力,盲目搶工期趕進度,造成增大項目成本,導(dǎo)致項目虧損。
(三)遵循責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
要使成本控制真正收到實效,達到成本控制的預(yù)定目標(biāo),必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。責(zé)任無權(quán),無法完成責(zé)任的責(zé)任無利,沒有履行責(zé)任的動力。應(yīng)該給予多少權(quán)力,承擔(dān)多少責(zé)任,完成多少任務(wù),獲得多少利益。
(4)遵循激勵機制原則
建立健全成本評價體系,公平評價,嚴(yán)格獎懲。把每個人的成本管理責(zé)任和業(yè)績與行政和經(jīng)濟雙重獎懲密切相關(guān)。具備一定基本條件的員工,工作順利的是連任或晉升,工作不順利的是降級或免職。無論是級如何,在降低成本的活動中完成或超額完成成成本指標(biāo)的人,經(jīng)過審查確認,以獲得經(jīng)濟效益的比例給予報酬的未完成成成本指標(biāo)或損失的人,根據(jù)情節(jié)的重量、責(zé)任的大小和損失的金額,按一定比例給予處罰。
(5)應(yīng)遵循增收節(jié)約原則
施工企業(yè)在節(jié)約成本的基礎(chǔ)上,努力增加收入。對于合同中的有利條款,應(yīng)充分利用,增加預(yù)算收入。施工中的工程增量、設(shè)計變更等應(yīng)立即進行現(xiàn)場鑒定,全額審查業(yè)主預(yù)算,甲方違反合同條款的,應(yīng)立即提出索賠要求,嚴(yán)格控制成本,抓住收入,增收節(jié)約雙重管理。
總之,隨著我國加盟WTO,建筑行業(yè)市場競爭更加激烈,低標(biāo)價中標(biāo)已經(jīng)成為市場規(guī)律,而且工期、質(zhì)量、安全、信譽要求越來越高,施工投入越來越大,利潤空間大幅萎縮。企業(yè)要想在生存發(fā)展中立于不敗之地,就必須堅持集約化管理,加強成本管理,施低成本競爭戰(zhàn)略。走品質(zhì)盈利型的可持續(xù)發(fā)展之路,提升整體競爭力。
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