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工程項目施工中成本管理存在的問題

日期:2021/7/24 Click:723
工程項目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對工程項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過進行有效的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費用、實現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟效益的一種科學(xué)的管理活動。
文章對工程項目在施工階段的成本管理存在的問題進行了粗略的分析,探討了相應(yīng)的對策和措施。

工程項目成本管理是在保證工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,在工程項目實施過程中產(chǎn)生的費用,通過有效的規(guī)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),盡可能降低成本費用,實現(xiàn)目標(biāo)利益由此可見,加強工程項目成本管理是施工企業(yè)積累財力、增強企業(yè)競爭力的必由之路。目前,許多施工企業(yè)在深度項目開發(fā)、深度多樣化發(fā)展,對項目開發(fā)公司來說,工程成本控制需要從建設(shè)期決策階段、設(shè)計、施工階段的全過程中進行控制,本文僅就施工階段開發(fā)公司工程成本控制問題和對策進行初步探討。

一、工程項目施工中成本管理存在的問題

(一)工程成本管理認識上的誤區(qū)

工程成本管理是全項目全員全過程的管理過程,目標(biāo)成本必須通過全項目的管理層、作業(yè)層、項目全過程來實現(xiàn)。成本管理的主體不僅是費用管理和財務(wù)人員,也是整個項目人員。過去,一些工程項目經(jīng)理簡單地認為項目成本管理的責(zé)任是項目成本管理費用主管或財務(wù)人員。因此,工程技術(shù)部人員只負責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量問題,工程施工部人員只負責(zé)工程生產(chǎn)和工程進度,物資采礦人員只負責(zé)設(shè)備、材料采礦、催促運輸、檢查、保管、發(fā)行工作。這樣表面上看起來分工明確,責(zé)任明確,各部門的職務(wù)乏成本管理責(zé)任。因此,技術(shù)人員采用的技術(shù)方案措施優(yōu)化不經(jīng)濟的施工生產(chǎn)調(diào)度人員為了趕上工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,設(shè)備閑置人員為了提前交付設(shè)備材料,或者產(chǎn)品質(zhì)量超過設(shè)計數(shù)據(jù)表的要求,必然會增加采用成本?梢耘袛囗椖抠M用管理者和財務(wù)人員只是項目成本管理的組織者的領(lǐng)導(dǎo)者,不是成本管理的全部。

(二)忽略工程項目質(zhì)量成本、工期成本的管理和控制

質(zhì)量成本是指為了保證和提高工程質(zhì)量而產(chǎn)生的所有必要費用,以及未達到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而造成的經(jīng)濟損失。質(zhì)量成本分為內(nèi)部故障成本(重工、停止等費用)、外部故障成本(保證、索賠等費用)、質(zhì)量預(yù)防費用和質(zhì)量檢查費用等4種。保證質(zhì)量往往會導(dǎo)致成本的變化,但不能因此對立質(zhì)量和成本。長期以來,我們的施工企業(yè)沒有充分認識到質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于走兩個極端,不太強調(diào)工程質(zhì)量,量,而是對工程成本的關(guān)心不足,工程質(zhì)量大幅度提高,但是提高工程質(zhì)量支付的質(zhì)量成本增加,經(jīng)濟效益不理想的項目經(jīng)理部單方面追求經(jīng)濟效益,忽視質(zhì)量,在單項工程中利潤指數(shù)可能很高,但質(zhì)量不去,因質(zhì)量不達標(biāo)而支付的額外質(zhì)量成本增加

工期成本是指為實現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施產(chǎn)生的所有費用。工期目標(biāo)是工程項目管理三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是獲得信譽的重要條件。工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。一些施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是項目經(jīng)理部對工期有明確的要求,但對工期與成本的關(guān)系很少深入研究,有時會盲目追趕工期進度,增加工程成本。

(3)工程項目責(zé)任、權(quán)利、利益結(jié)合成本管理不完善

任何管理活動都必須建立責(zé)任權(quán)利結(jié)合的管理體制,成本管理也不例外。成本管理體系中項目經(jīng)理具有最高權(quán)力,在成本管理和項目利益方面對施工企業(yè)(社長或社長)負責(zé),其他業(yè)務(wù)部門主管和各部門管理者應(yīng)具有相應(yīng)責(zé)任、權(quán)力和利益分配的管理體制。目前的施工項目成本管理體制沒有很好地結(jié)合責(zé)任三者。

(4)缺乏激勵機制

建立本審查機制,獎懲明確,是促進施工企業(yè)成本管理健康發(fā)展的動力,是實施低成本戰(zhàn)略的重要武器,F(xiàn)在的施工企業(yè),特別是國有的大型施工企業(yè),大部分都接受了ISO9001/9002等系統(tǒng)認證,內(nèi)部也有各種各樣的規(guī)章制度,但是在員工的業(yè)績評價方面,特別是在成本管理業(yè)績評價方面,基本上是空白的,企業(yè)的高級管理水平?jīng)]有成本評價,施工項目部的成本評價也沒有真實性,挫傷了員工的積極性。

二、實施成本管理對策和措施

(1)加強經(jīng)濟觀念,確立全體人員經(jīng)濟意識,完善成本管理方法施工企業(yè)應(yīng)加大宣傳力度,確立全體人員經(jīng)濟意識。首先要統(tǒng)一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員要進行經(jīng)濟教育,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海里,對于施工作業(yè)隊除組織大規(guī)模的教育外,還要通過大幅標(biāo)語、宣傳欄進行宣傳。諸如“節(jié)約光榮,浪費可恥”、“建名牌工程,創(chuàng)企業(yè)效益”等等,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次,組織培訓(xùn),提高專家素質(zhì)是實現(xiàn)成本目標(biāo)的保證。

(2)遵循利益原則,加強實際施工中的質(zhì)量、工期管理控制

實施成本控制的基本目的是獲得良好的經(jīng)濟效益和社會效益。在實際施工過程中,業(yè)主不僅要求工程質(zhì)量好,而且要求進度快,因為抓住質(zhì)量、抓住進度,成本支出增加或忽視成本控制的可能性很高。在處理成本、質(zhì)量和工期三個目標(biāo)時,盡管按照成本目標(biāo)遵循質(zhì)量目標(biāo)和工期目標(biāo),但不能忽視成本。應(yīng)兼顧三個目標(biāo),在施工全過程中控制成本,在成本形成的各個環(huán)節(jié)和過程中嚴(yán)格控制成本。從準(zhǔn)備施工到實施施施工、竣工交付、工程保修,每一項經(jīng)濟活動都是成本控制的范疇。

對施工企業(yè)來說,產(chǎn)品質(zhì)量越高越好,超過合理水平時,質(zhì)量過剩。質(zhì)量不足或過剩會增加質(zhì)量成本,必須通過質(zhì)量成本管理進行調(diào)整。一般來說,質(zhì)量防控費用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸增加,當(dāng)質(zhì)量達到一定水平后要求提高時,該費用將急劇上升。質(zhì)量檢驗費用比較穩(wěn)定,但隨著質(zhì)量的提高也有一定程度的增加。而質(zhì)量損失則不然,開始時因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進,該項損失逐步減少。三者交叉的作用,要找到質(zhì)量成本最低的理想點。正確處理質(zhì)量成本中的幾個方面的關(guān)系是質(zhì)量損失(內(nèi)外故障損失)、預(yù)防費用和檢查費用之間的關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進實用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達到設(shè)計要求水平的前提下,盡量降低工程成本。

工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個方面。另一方面,項目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費用,另一方面,由于工期延遲,業(yè)主的索賠成本可能是由于施工環(huán)境和自然條件,也可能是由于內(nèi)部因素,例如停止、施工、再加工等,所以工期費用可以說是工期損失。由于內(nèi)外環(huán)境條件和合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是非常困難的任務(wù),必須正確處理工期成本的兩個方面的關(guān)系,即工期措施成本和工期損失的關(guān)系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力,盲目搶工期趕進度,造成增大項目成本,導(dǎo)致項目虧損。

(三)遵循責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則

要使成本控制真正收到實效,達到成本控制的預(yù)定目標(biāo),必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。責(zé)任無權(quán),無法完成責(zé)任的責(zé)任無利,沒有履行責(zé)任的動力。應(yīng)該給予多少權(quán)力,承擔(dān)多少責(zé)任,完成多少任務(wù),獲得多少利益。

(4)遵循激勵機制原則

建立健全成本評價體系,公平評價,嚴(yán)格獎懲。把每個人的成本管理責(zé)任和業(yè)績與行政和經(jīng)濟雙重獎懲密切相關(guān)。具備一定基本條件的員工,工作順利的是連任或晉升,工作不順利的是降級或免職。無論是級如何,在降低成本的活動中完成或超額完成成成本指標(biāo)的人,經(jīng)過審查確認,以獲得經(jīng)濟效益的比例給予報酬的未完成成成本指標(biāo)或損失的人,根據(jù)情節(jié)的重量、責(zé)任的大小和損失的金額,按一定比例給予處罰。

(5)應(yīng)遵循增收節(jié)約原則

施工企業(yè)在節(jié)約成本的基礎(chǔ)上,努力增加收入。對于合同中的有利條款,應(yīng)充分利用,增加預(yù)算收入。施工中的工程增量、設(shè)計變更等應(yīng)立即進行現(xiàn)場鑒定,全額審查業(yè)主預(yù)算,甲方違反合同條款的,應(yīng)立即提出索賠要求,嚴(yán)格控制成本,抓住收入,增收節(jié)約雙重管理。

總之,隨著我國加盟WTO,建筑行業(yè)市場競爭更加激烈,低標(biāo)價中標(biāo)已經(jīng)成為市場規(guī)律,而且工期、質(zhì)量、安全、信譽要求越來越高,施工投入越來越大,利潤空間大幅萎縮。企業(yè)要想在生存發(fā)展中立于不敗之地,就必須堅持集約化管理,加強成本管理,施低成本競爭戰(zhàn)略。走品質(zhì)盈利型的可持續(xù)發(fā)展之路,提升整體競爭力。

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