機構性質(zhì)監(jiān)理是業(yè)主和承包商以外的獨立第三方。他接受業(yè)主的委托，并根據(jù)業(yè)主的需要對項目進行監(jiān)督，但主要是在施工階段。聘請監(jiān)督是國家的強制性要求。監(jiān)理的中心任務是幫助業(yè)主實現(xiàn)建設項目的總體目標，即控制項目的施工進度、質(zhì)量和成本，但通常主要控制項目質(zhì)量，包括材料使用和施工質(zhì)量。

監(jiān)理更注重項目的微觀事項，如檢測現(xiàn)場質(zhì)量，看是否符合規(guī)范、文件、程序等要求。

作為業(yè)主的延伸，項目管理公司從施工前的設計、招標到施工階段，代表業(yè)主管理項目的各個方面。項目管理公司的核心目標是幫助業(yè)主通過管理工期、成本、安全、質(zhì)量等方面成功交付。

與監(jiān)理相比，項目管理更宏觀，更注重項目規(guī)劃、管理/控制等。

下列建設項目必須監(jiān)理：

國家重點建設項目；總投資3000萬元以上的大中型公用事業(yè)項目；建設面積5萬平方米以上的住宅小區(qū)項目；利用外國政府或國際組織貸款和援助資金的項目；國家規(guī)定必須監(jiān)督的其他項目，如關系社會公共利益和公共安全的基礎設施項目、學校、電影院、體育場館項目等。

項目管理是業(yè)主根據(jù)需要選擇的交付方式，沒有任何硬性規(guī)定。

傳統(tǒng)意義上的監(jiān)理是指施工監(jiān)理，一般只在施工階段干預，直至竣工。其主要職責是監(jiān)督項目的質(zhì)量和進度，包括：施工圖審核和設計披露、施工組織設計審核、工程施工申請、工程材料和半成品質(zhì)量檢驗、隱蔽工程（部）工程質(zhì)量驗收、技術審核、單位工程和單一工程驗收、技術經(jīng)濟簽證、設計變更處理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議和會議記錄、施工備忘錄、施工現(xiàn)場應急處理、工程付款簽字、工程索賠簽字等。

從項目初始設計到施工階段，到整個項目全部結束，項目管理公司代業(yè)主管理項目的各個階段，其職責包括：

施工初期：項目范圍和總體情況一致后，為業(yè)主選擇的設計顧問制定標準并管理，包括專業(yè)服務協(xié)議的準備、成本規(guī)劃和預算評估，報告整個項目的成本控制計劃；準備總體規(guī)劃進度；向業(yè)主提出價值項目和項目可建設性建議，以最低成本獲得最大價值；管理設計過程；聯(lián)系相關政府部門，制定采購策略，管理總承包商的招標過程，與業(yè)主協(xié)商，推薦合適的候選人，準備商業(yè)文件；整合設計文件，編入合同。

施工階段：施工期間監(jiān)督管理總承包商和顧問；控制成本、時間、質(zhì)量和安全，制定補救計劃，為整個項目會議準備常規(guī)項目報告；控制進度，滿足目標日期；準備項目會議和報告；項目竣工管理。

一些項目管理公司將根據(jù)特定業(yè)主或項目提供進一步的管理服務，如準備業(yè)務評估、協(xié)商項目財務等。