(1)首先，百貨公司沒(méi)有什么確定的，經(jīng)常發(fā)生意外的情況。另外，沒(méi)有真正可靠的預(yù)測(cè)。無(wú)數(shù)可以避免最終破產(chǎn)的案例，讓人們花足夠的時(shí)間考慮最壞的情況，為這種情況的發(fā)生做必要的準(zhǔn)備。

有人認(rèn)為這是悲觀主義的觀點(diǎn)，對(duì)企業(yè)沒(méi)有用，所以不要被這樣的人誤解。這只是負(fù)責(zé)管理和真正的領(lǐng)導(dǎo)。有能力的領(lǐng)導(dǎo)能在困境中保持鎮(zhèn)定。但是，只有有經(jīng)驗(yàn)處理危機(jī)的人(至少能預(yù)見(jiàn)這種情況的人)才能保持冷靜。因?yàn)樗麄儗?duì)此有周全的考慮，或者做了充分的準(zhǔn)備。

(2)第二個(gè)原因是，只有通過(guò)制定最壞的情況預(yù)算，企業(yè)才能在什么方面靈活反應(yīng)，用什么方法實(shí)現(xiàn)靈活反應(yīng)。如要時(shí)，這些方面可以及時(shí)反應(yīng)。已經(jīng)有很多文章談?wù)撿`活的話題，這是有道理的。但是，只有少數(shù)人正確區(qū)分了靈活性領(lǐng)域和必要時(shí)靈活性如何融入整個(gè)企業(yè)。這要求分析和考慮所有業(yè)務(wù)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)的最佳方法是制定最壞情況的預(yù)算。

最壞的情況因企業(yè)具體情況而異。有簡(jiǎn)單粗糙但有效的方法。如果我們必須面對(duì)銷售下降30%的情況，公司會(huì)受到什么影響？有時(shí)候人們也覺(jué)得這太不靠譜了。這樣的事情怎么會(huì)發(fā)生呢？90年代，人們認(rèn)識(shí)到這種情況可能發(fā)生，無(wú)論是受經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響還是科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步。

(3)制定最壞情況預(yù)算的第三個(gè)原因是全面評(píng)價(jià)企業(yè)及其內(nèi)部工作狀態(tài)的最佳方法。經(jīng)過(guò)這樣的訓(xùn)練，我們對(duì)企業(yè)的理解比以前深得多。