上述,道路建設(shè)材料主要分為采購(gòu)材料、自制材料和委托外部機(jī)構(gòu)加工的材料三類。這些材料大致參與采購(gòu)、運(yùn)輸、發(fā)行、入庫(kù)管理等環(huán)節(jié),但參與的各環(huán)節(jié),材料時(shí)空位置發(fā)生變化,為了保障材料成本審查的正確性和參考性,審查部門必須嚴(yán)格審查,注冊(cè)合用的執(zhí)行情況。例如,購(gòu)買材料需要檢查購(gòu)買賬單和收據(jù),檢查材料的真實(shí)性,同時(shí)檢查雙方簽訂的合同是否符合法律要求,符合企業(yè)利益,賬單等證明書上顯示的材料數(shù)量、質(zhì)量和型號(hào)與購(gòu)買材料的狀況一致,與實(shí)際消耗量是否相同。審查無(wú)誤后可提交財(cái)務(wù)部門,財(cái)政部門方可以根據(jù)同一材料供應(yīng)部門進(jìn)行采購(gòu)資本核算。
對(duì)于直接分發(fā)到施工現(xiàn)場(chǎng)的材料,收據(jù)部門的材料管理者必須嚴(yán)格檢查,材料的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合要求,向項(xiàng)目部報(bào)告收據(jù),辦理收據(jù)手續(xù)。如材料采購(gòu)流程一致,在材料發(fā)放方面,材料管理人員也應(yīng)履行其職責(zé),嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)定發(fā)放材料。在細(xì)分方面,對(duì)于材料管理者來(lái)說(shuō),無(wú)論發(fā)生什么情況,只有收據(jù)手續(xù)完善,前發(fā)票完全填寫,專家簽字后才能發(fā)行材料,對(duì)于需要超額收據(jù)的情況,必須得到項(xiàng)目經(jīng)理的批準(zhǔn)簽字后才能發(fā)行材料。并且,每個(gè)月末,必須根據(jù)規(guī)定消耗各種材料的數(shù)量進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì),制作消耗月報(bào),以為后期的經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)會(huì)提供資料證明書。對(duì)于上述直接分發(fā)到施工現(xiàn)場(chǎng)的材料,建筑施工單位的會(huì)計(jì)部門應(yīng)建立材料動(dòng)態(tài)賬戶,實(shí)時(shí)記錄材料流動(dòng)和使用情況。其中,對(duì)于使用量大、使用頻繁或難以單行計(jì)數(shù)的材料,月底可以進(jìn)行總體計(jì)算。
二、材料入庫(kù)核算
1、淺析各種道路建設(shè)材料入庫(kù)計(jì)算過(guò)程中存在的問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō),進(jìn)行材料入庫(kù)計(jì)算是比較簡(jiǎn)單的過(guò)程,只要整理計(jì)算與入庫(kù)材料相關(guān)的各種成本即可。但是,作為大型工程建設(shè)類的項(xiàng)目,經(jīng)常出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難或資金不足的情況,購(gòu)買材料時(shí)很難立即支付,賣方通常允許購(gòu)買材料后結(jié)算,使建筑工程變得容易,但由于資金問(wèn)題不能按時(shí)結(jié)算給貨主材料成本,材料入庫(kù)計(jì)算程序變得復(fù)雜。2.處理對(duì)策。本部分主要為上述道路建設(shè)材料入庫(kù)計(jì)算過(guò)程中存在的問(wèn)題提供解決方法。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)是否及時(shí)向賣方簽字,第一種情況是賣方在提供資料的下個(gè)月發(fā)行收據(jù),但是購(gòu)買部門的負(fù)責(zé)人沒(méi)能馬上向賣方簽字。在這種情況下,發(fā)票不能立即納入會(huì)計(jì)資料,不能進(jìn)入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),因此不能直接進(jìn)行通常的會(huì)計(jì)處理方式,會(huì)計(jì)不符。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,道路工程項(xiàng)目建設(shè)中材料計(jì)算問(wèn)題主要體現(xiàn)在材料成本計(jì)算和材料入庫(kù)計(jì)算中,現(xiàn)實(shí)中材料出庫(kù)計(jì)算處理方法簡(jiǎn)單,沒(méi)有詳細(xì)說(shuō)明,但為了保證材料計(jì)算數(shù)據(jù)符合規(guī)定,必須加強(qiáng)材料出庫(kù)管理。例如,材料出庫(kù)時(shí),材料管理員、材料負(fù)責(zé)人、科室領(lǐng)導(dǎo)人和分管領(lǐng)導(dǎo)人可以共同簽字領(lǐng)取材料。
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