1、監(jiān)理例會是履行各方交流情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式。
2、在施工合同實施過程中，項目總監(jiān)工程師定期組織和主持合同各代表參加的監(jiān)理例會。
3、監(jiān)理例會定期組織召開，每周一次。
4、監(jiān)理例會參加者和人員:
(1)監(jiān)理工程師及其安排的監(jiān)理人員。
（2）承包單位項目經(jīng)理、技術(shù)負責人及有關(guān)專業(yè)人員。
（3）建設(shè)單位駐工地代表。
（4）根據(jù)會議議題需要邀請的其它有關(guān)單位及人員。
5、會議的主要內(nèi)容:
(1)檢查上次會議期間會議事項的執(zhí)行情況，分析未完成事項的原因。
(2)檢查施工進度計劃的完成情況，分析施工進度滯后的原因。
(3)確定下一階段的進展目標，研究和執(zhí)行承包機構(gòu)實現(xiàn)進展目標的措施。
(4)材料、部件和設(shè)備供應狀況及質(zhì)量問題和改善要求。
(5)工程質(zhì)量和技術(shù)問題，明確主要改進措施。
(6)分包機構(gòu)的管理和協(xié)調(diào)問題。
(7)工程變更的主要問題。
（8）工程量核定及工程款支付中的有關(guān)問題。
(9)違約、爭議、工程延期、費用索賠意向和處理情況。
(10)其他相關(guān)事項。
6、項目監(jiān)理部應及時收集、總結(jié)相關(guān)情況，為開設(shè)例會做好準備。
(1)了解上次會議決議的執(zhí)行情況和存在的問題。
(2)準備會議資料，確定相關(guān)事項的處理原則和方案。
(3)與有關(guān)人員通報情況，交換意見，促進會議準備。
7、會議紀要的整理
(1)監(jiān)理例會由監(jiān)理工程師指定的監(jiān)理人員記錄。
(2)會議紀要的主要內(nèi)容:會議時間、場所、會議主持人與會者、姓名、職務會議的主要內(nèi)容、決議事項及其執(zhí)行者、負責人和時限要求。
(3)會議紀要的審查、印刷和發(fā)送會議紀要內(nèi)容正確、簡潔、簡潔的會議紀要經(jīng)總監(jiān)理工程師審查，需要與會者代表會簽字的會議紀要向合同相關(guān)人員發(fā)行，必須辦理簽字手續(xù)。
8、會議紀要中的決議事項，相關(guān)人員應在約定的限內(nèi)執(zhí)行。
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