1、為滿足社會和企業(yè)不斷發(fā)展的需要,系統(tǒng)深入完善工程項目管理,進一步提高企業(yè)整體工程管理水平,杜絕工程質(zhì)量安全事故發(fā)生,減少工程風(fēng)險,規(guī)避工人和企業(yè)合法權(quán)益,特制定本規(guī)定。
二、工程項目監(jiān)督管理規(guī)定
2.所有簽訂的合同,工程部根據(jù)國家、行業(yè)規(guī)范、公平公正的原則制定合同內(nèi)的商業(yè)條款(支付方式、結(jié)算條款、罰款條列等),由工程部審查,審查后符合要求的公司上司批準簽訂合同。
3.簽訂合同后,項目負責(zé)人應(yīng)與質(zhì)量安全部簽訂安全責(zé)任書,執(zhí)行公司相關(guān)工程項目管理規(guī)定、技術(shù)要求。
4.公司質(zhì)量安全部負責(zé)對工程項目按照國家規(guī)范、公司管理要求進行定期或不定期質(zhì)量安全監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容見相關(guān)表格和規(guī)定。
5.項目負責(zé)人在工程項目開始后3天內(nèi)向工程部、質(zhì)量安全部提交項目管理者地址簿和相關(guān)部門信息表(見表1、2)。表中如實填寫相關(guān)人員的詳細信息和聯(lián)系方式,以便對工程情況的跟蹤管理和服務(wù)。
6.工程項目開工后一周內(nèi)向工程部、質(zhì)量安全部提交本工程項目的《勞動承包協(xié)議》、《施工人員花名單》。
7.工程項目開工后,項目負責(zé)人以電子郵件、傳真形式、公司辦公自動化系統(tǒng)向工程部提交《工程進度周報和月報》(見附表3)、《監(jiān)理例會議紀要》和能夠如實反映工程進度情況的現(xiàn)場照片,公司隨時掌握工程項目動態(tài)情況
8.質(zhì)量安全部檢查建設(shè)工程項目質(zhì)量、安全文明施工、勞務(wù)人員等情況。項目負責(zé)人有義務(wù)支持和協(xié)助檢查工作,對檢查中發(fā)現(xiàn)的工程質(zhì)量問題和安全危險,項目負責(zé)人應(yīng)命令項目部施工人員根據(jù)質(zhì)量安全部的整改通知立即整改,提交整改答復(fù),經(jīng)過復(fù)查整改的項目應(yīng)符合國家行業(yè)和地方相關(guān)規(guī)范、標準。
9.參加工程直接施工管理人員的費用進入項目成本,由項目負責(zé)人承擔(dān)。
三、工程保險管理規(guī)定
由于工程項目復(fù)雜、流動性、多樣性,建筑裝修工程復(fù)雜、變數(shù)大,不安全因數(shù)多,特別是生產(chǎn)高峰、高峰時間容易發(fā)生事故,施工人員流動分散,工程工期不固定根據(jù)《建筑法》的有關(guān)規(guī)定,公司要求項目負責(zé)人:
1.項目負責(zé)人必須為工程項目施工人員購買建筑工程團體事故傷害保險,在施工合同條款中要求購買建筑工程的所有保險和第三方責(zé)任保險的也必須購買的工程開始后15天內(nèi),項目負責(zé)人必須向公司提供購買的保險單。
四、工程項目章管理規(guī)定
1、工程合同簽訂后,根據(jù)工程實際情況,項目負責(zé)人可申請一張項目部章,由公司辦公室主任提供并備案公司,刻章費用由項目部承擔(dān)。
2.項目負責(zé)人領(lǐng)取項目部印鑒時,必須填寫《項目部印鑒使用申請書》。3.工程竣工驗收結(jié)算完畢后,項目負責(zé)人必須將領(lǐng)取的項目部印鑒歸還公司辦公室,由辦公室注銷。4.公章公章存放不嚴格而被偷蓋,罰款200元給保管人,如果偷蓋公章造成損失,罰款400元給偷蓋人,損失部分的20%由保管人賠償,損失部分的80%由偷蓋人賠償,并追究偷蓋人的責(zé)任。5.對私刻、偽造公司公章者,罰款10000元,嚴重追究其法律責(zé)任,公章管理不當(dāng),對公司造成榮譽或經(jīng)濟損失的,追究公章管理者和當(dāng)事人的責(zé)任。
五、工程進度貨款審查管理規(guī)定
1.工程項目工程貨款到達后,項目負責(zé)人填寫《資金審查表》,明確記載貨款用途、金額,工程部根據(jù)合同、工程進度完成情況審查可支付金額,向公司報告,財務(wù)部根據(jù)項目資金到達情況扣除相應(yīng)稅款后,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。
2.公司無法及時向公司提交工程項目相關(guān)資料,公司無法了解工程進展情況的工程項目,工程部有權(quán)延期審查工程進度金,補充上述資料后再審查。
3.對項目發(fā)生勞務(wù)、材料商投訴和經(jīng)濟糾紛時,在問題解決前,工程部有權(quán)在進度款中扣除相應(yīng)款項,直至問題解決。
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