公路工程審計(jì)是控制公路工程投資的重要環(huán)節(jié),工程審計(jì)主要采取經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、法律等手段,公正行使權(quán)力,確保該項(xiàng)目總投資控制在計(jì)劃投資范圍內(nèi),降低工程總成本。本文從公路工程在施工階段的審計(jì),分析公路工程審計(jì)的難點(diǎn),提出合理的建議。
1公路工程施工階段審計(jì)難點(diǎn)
1.1工程量清單、工程量清單評(píng)價(jià)文件審計(jì)難點(diǎn)
(1)招標(biāo)人不重視施工招標(biāo)文件的制作。招標(biāo)文件的一部分條款承諾不清楚、明確,對某些事項(xiàng)考慮不充分,甚至某些條款與工程量清單的評(píng)價(jià)規(guī)范有矛盾。這些都會(huì)影響工程量清單、工程量清單評(píng)價(jià)文件的審查。招標(biāo)文件制作的好壞、相關(guān)條款和計(jì)量方法約定的明確度、周全性考慮對工程量清單、工程量清單的評(píng)價(jià)文件審查有很大影響。另外,招標(biāo)、簽訂施工合同后,在施工實(shí)施過程中,這些條款和計(jì)量方法容易與承包人產(chǎn)生歧義或爭議,提高建設(shè)項(xiàng)目投資控制的難度。(2)招標(biāo)使用的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)深度不足,部分設(shè)計(jì)內(nèi)容不明確或不準(zhǔn)確,工程量清單、清單評(píng)價(jià)文件審查時(shí)無法判斷,影響工程量清單、清單評(píng)價(jià)文件審查的準(zhǔn)確性。
(3)工程量清單編制質(zhì)量較差,項(xiàng)目特征描述與圖紙不吻合或表述不清楚、不完整。編制的工程量清單在實(shí)際施工時(shí)出現(xiàn)較多漏項(xiàng)、缺項(xiàng)情況;工程量清單有部分子目存在與設(shè)計(jì)圖紙脫節(jié)情況;清單工程數(shù)量與施工圖紙數(shù)量差異較大等;有些工程量清單編制說明存在大而空、不具體、缺乏針對性的現(xiàn)象。這些情況容易引起投標(biāo)人的誤解,工程量清單、清單評(píng)價(jià)文件的審查變得困難。(4)制作工程量清單評(píng)價(jià)文件時(shí),制作時(shí)間緊迫,沒有進(jìn)行施工現(xiàn)場調(diào)查,沒有仔細(xì)分析施工組織方案。(5)一些特殊材料和新材料難以在市場上查詢,編制或?qū)徲?jì)人員特殊施工技術(shù)。
1.2計(jì)量支付方面的審計(jì)難點(diǎn)
1.2.1計(jì)量支付滯后,計(jì)量支付滯后在各建設(shè)項(xiàng)目中非常普遍,引起一系列負(fù)面影響:影響工程進(jìn)度、質(zhì)量的預(yù)付工程費(fèi)、統(tǒng)一材料費(fèi)不能按合同規(guī)定時(shí)間全額扣除的大量工程借款發(fā)生轉(zhuǎn)賣統(tǒng)一材料事件的農(nóng)民工工資滯后。計(jì)量支付滯后原因分析:(1)承包人內(nèi)部管理問題。由于造價(jià)人員短缺或?qū)I(yè)水平不高或資料編制上報(bào)不及時(shí)等自身問題,影響計(jì)量支付。(2)設(shè)計(jì)深度不夠,設(shè)計(jì)錯(cuò)漏較多,設(shè)計(jì)單位調(diào)整施工圖紙的時(shí)間、周期較長。(3)設(shè)計(jì)變更申報(bào)批復(fù)周期過長,新增單價(jià)未及時(shí)申報(bào)批復(fù)。(4)計(jì)量支付規(guī)定的制約。(五)業(yè)主資金緊張。
1.2.2計(jì)量支付違規(guī)主要有以下幾方面:(1)合同文件“計(jì)量規(guī)則”明確不單獨(dú)計(jì)量的項(xiàng)目仍單獨(dú)計(jì)量。一個(gè)原因是因?yàn)榻嵌炔煌,利益不同,對?jì)量規(guī)則的理解不同,另一個(gè)原因是甲乙雙方為了補(bǔ)償承包人,故意誤解。(2)合同文件計(jì)量條款矛盾,計(jì)量規(guī)則規(guī)定不單獨(dú)計(jì)量的項(xiàng)目,并列入工程量清單。
1.3地質(zhì)資料與實(shí)際工程引起的工程成本變化難以控制
(1)土石方工程的實(shí)際土石比與設(shè)計(jì)土石比有偏差,引起成本變化,招標(biāo)圖紙明確了土石比例,但由于高速公路地形復(fù)雜,地面調(diào)查資料不能完全反映工程土石比例的實(shí)際情況,發(fā)生這種情況時(shí),承包公司因各種原因提高土石比例,工程成本難以控制。(2)基坑、邊坡、橋樁基開挖過程中地質(zhì)變化因素引起成本變化,地質(zhì)變化大幅提高橋樁基綜合單價(jià)。
1.4隱蔽工程、索賠工程的真實(shí)性和準(zhǔn)確性難以控制
在高速公路建設(shè)中,鋼筋工程、軟基礎(chǔ)交換處理、邊坡錨定索、橋背回填等隱蔽工程較多。這些隱蔽工程是否真實(shí)難以確定,僅通過竣工資料無法正確反映各種隱蔽工程的實(shí)際施工數(shù)量。發(fā)生索賠的項(xiàng)目中,水毀工程中的半成品工程和儲(chǔ)備的鋼筋混凝土等物資是否存在是否存在這樣的索賠事項(xiàng)和索賠數(shù)量很難確定。誘發(fā)變更工程責(zé)任鑒定和實(shí)際變更工程數(shù)量的確定容易產(chǎn)生疑問,審查工作一般為事后認(rèn)定,缺乏可利用的第一手原始資料。
1.5臨時(shí)工程和臨時(shí)設(shè)施對工程造價(jià)的影響
路基工程施工期間,一般要求先做臨時(shí)排水設(shè)施,防止工程和附近的田地、建筑物等設(shè)施被沖刷、堆積,保持工地內(nèi)排水良好,工程工作面和工作段內(nèi)不積水,保證正常的挖掘者和填充者工作。然而,一些承包商對臨時(shí)排水設(shè)施的重視不夠,建設(shè)不規(guī)范,不能滿足及時(shí)排除地表水的要求。降雨或地下水流出時(shí),無法及時(shí)排除的積水浸入路基或滲入坡口,路基原狀土的軟化承載力無法滿足設(shè)計(jì)和技術(shù)規(guī)范的要求,坡口浸水內(nèi)的集中力降低穩(wěn)定崩潰,引起變更和索賠事項(xiàng)。這種類型的變更索賠一般發(fā)生的金額很大,工程師在審計(jì)過程中很難追究事實(shí)的真相。
1.6爭議問題的解決
在過程審查和完成結(jié)算審查過程中,全過程審查服務(wù)部門和接受審查部門對審查事項(xiàng)的定性和處理不同的認(rèn)識(shí)和理解是不可避免的。爭議的主要原因有兩方面:一是接受審計(jì)單位未能充分的理解相關(guān)法律和法規(guī)、對某些事項(xiàng)的看法基于一種習(xí)慣性做法、或根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況在特定條件下做出的違反合同約定的決策等;另一方面,我們審計(jì)人員運(yùn)用審計(jì)技術(shù)和方法不當(dāng),對某些審計(jì)事實(shí)認(rèn)識(shí)不清,未能根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況實(shí)事求是的分析和識(shí)別,原則性和靈活性未能有機(jī)的結(jié)合。
2公路工程施工階段審計(jì)的建議
針對以上公路工程施工階段審計(jì)的難點(diǎn),建議如下:
2.1工程量清單、工程量清單計(jì)價(jià)文件審計(jì)的建議
(1)為解決招標(biāo)工程量清單編制問題,選派具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉技術(shù)規(guī)范、熟悉圖形算量軟件,熟悉CAD軟件的專業(yè)技術(shù)人員組成審計(jì)小組,全面負(fù)責(zé)清單工程量的審計(jì)工作。(2)建立健全質(zhì)量內(nèi)控制度,設(shè)立質(zhì)量監(jiān)督部和專家技術(shù)監(jiān)督組,負(fù)責(zé)全過程質(zhì)量控制和技術(shù)指導(dǎo),完全抓住招標(biāo)工程量清單制作中的重點(diǎn),解決招標(biāo)工程量清單制作差的問題。(3)針對招標(biāo)工程量清單制作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和存在的質(zhì)量通病,可采用以下對策和方法:①正確計(jì)算工程量,根據(jù)設(shè)計(jì)方案的圖紙,正確計(jì)算各項(xiàng)圖紙的工程量,確定最終的工程量。②現(xiàn)場調(diào)查,到工程項(xiàng)目所在區(qū)現(xiàn)場調(diào)查,充分了解工程組織情況,合理審計(jì)相應(yīng)的定額目。
2.2計(jì)量付款方面審計(jì)的建議
(1)加強(qiáng)對承包方管理的審計(jì),要求承包方認(rèn)真對待資料的整理收集,認(rèn)真履行合同,將計(jì)量人員列入履行合同的主要人員,及時(shí)完整地報(bào)告計(jì)量資料。(2)要求設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)嚴(yán)格履行合同,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,及時(shí)發(fā)行設(shè)計(jì)資料。(3)建設(shè)部門各部門、監(jiān)理部門、設(shè)計(jì)部門及時(shí)處理設(shè)計(jì)完善、變更、及時(shí)批準(zhǔn)新單價(jià)、認(rèn)真履行計(jì)量規(guī)則等。(4)根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整不科學(xué)的計(jì)量支付方法。例如統(tǒng)一供應(yīng)材料的貨款必須在供應(yīng)當(dāng)月的計(jì)量支付中扣除等。(5)對計(jì)量條款故意誤解的,應(yīng)堅(jiān)決制止,嚴(yán)格執(zhí)行合同約定。
2.3隱蔽工程、索賠工程審計(jì)建議
(1)首先調(diào)查承包人在施工中保留的充分證據(jù),如隱蔽工程竣工資料中附有的檢查評(píng)定資料,還附有完整的測定記錄和施工中的影像資料。(2)對于存在較大索賠風(fēng)險(xiǎn)的部位,不僅要及時(shí)審查完成的半成品和成品的影像資料,還要審計(jì)對該部位采取預(yù)防措施的資料資料資料證明書和預(yù)防措施的實(shí)體影像,以備萬一發(fā)生事故時(shí)提供索賠證據(jù)的充分性、完整性。(3)對于變更原因的真實(shí)性和合理性,僅提供的變更資料無法真實(shí)反映的情況下,應(yīng)進(jìn)一步分析變更前工程的施工狀況和原設(shè)計(jì)的完善程度,原設(shè)計(jì)的施工方案是否合理,實(shí)際施工是否按照審查的施工方案執(zhí)行等,多方面尋找線索,確保審查成果的客觀公正。
2.4爭議問題審計(jì)建議
(1)選派經(jīng)驗(yàn)豐富,綜合素質(zhì)更高的成本追蹤審計(jì)負(fù)責(zé)人擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)負(fù)責(zé)人,提高追蹤審計(jì)服務(wù)組各成員的政策理論水平,堅(jiān)持原則,表現(xiàn)適度的靈活性。在個(gè)性方面,追蹤審計(jì)人員需要具備應(yīng)對各種情況的能力,特別是溝通、協(xié)調(diào)能力,在不同的審計(jì)業(yè)務(wù)中遇到不斷變化的環(huán)境時(shí),可以及時(shí)進(jìn)行自我調(diào)整,將審計(jì)服務(wù)活動(dòng)的專業(yè)術(shù)語轉(zhuǎn)換成易于理解的語言,從而促使接受審計(jì)服務(wù)的單位正確面對存在的問題。同時(shí),在跟蹤審計(jì)服務(wù)的過程中,要保持慎重的原則。也就是說,重視事實(shí),用證據(jù)說話,不要隨便發(fā)表不成熟的意見。
(2)在進(jìn)行跟蹤審計(jì)意見交流之前,必須加強(qiáng)相關(guān)內(nèi)容的討論,重復(fù)討論和論證相關(guān)事項(xiàng)。特別是對爭論問題的陳述清晰,事實(shí)清晰,根據(jù)充分。(3)在追蹤審計(jì)服務(wù)過程中,加強(qiáng)與工程管理各參與者的交流,充分理解事項(xiàng)的背景和管理過程,收集相關(guān)真實(shí)、完整、合規(guī)的證據(jù)鏈,認(rèn)真征求各方的意見,充分判斷事項(xiàng)的正確定性。
3結(jié)尾詞
綜上所述,云南省公路工程項(xiàng)目愈來愈多,針對基層審計(jì)工作人員而言,觸碰最多的就是說施工階段的追蹤審計(jì)工作中,因此認(rèn)識(shí)和掌握公路審計(jì)難點(diǎn),并依據(jù)具體難點(diǎn)給出相應(yīng)的對策建議,有利于工作中提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),降低風(fēng)險(xiǎn)性,提升工作效率,提升公路工程審計(jì)質(zhì)量。
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