對于工程企業(yè),工程項目管理的目的是通過切實有效的管理方法,在滿足工程安全、進度和質(zhì)量的條件下,采取技術(shù)、組織、經(jīng)濟和管理措施有效優(yōu)化工程經(jīng)營成本,節(jié)約開源,最終實現(xiàn)企業(yè)利益。為了適應(yīng)市場競爭環(huán)境,能夠在工程項目投標中區(qū)別開來,企業(yè)工程項目管理制度應(yīng)該是有機體,通過對履約過程中各方面成本費用的統(tǒng)計,不斷優(yōu)化各資源組織結(jié)構(gòu),實現(xiàn)利益最大化。
一、土木工程項目成本概述
土木工程項目在實施過程中會產(chǎn)生各種費用,主要分為企業(yè)員工工資總額、機械費、材料費、工程分包、管理費等費用。同時,在實施過程中,成本受市場人工報酬水平、材料價格變動周期、機械設(shè)備、技術(shù)方案、工期和人為主觀因素等多個因素的影響。如何有效控制工期、質(zhì)量和安全,降低各項費用在土木工程項目管理中尤為重要,也是企業(yè)利益和競爭力的基礎(chǔ)保障。土木工程在建設(shè)過程中必然伴隨著這種各樣成本費的產(chǎn)生,項目管理人員成本意識淡薄是項目管理中存有的最主要的難題。工程技術(shù)人員成本意識薄弱,往往在技術(shù)方案組織規(guī)劃中忽視方案的經(jīng)濟性,方案可行,但沒有有有效優(yōu)化施工方案中的力量配置、機械組合和措施性材料,實施中細節(jié)管理不足,施工人員組織無力,人力機械使用效率低,材料浪費嚴重
二、工程項目成本管理原則
人是管理的直接主導者,成本管理的核心是提高工程項目管理者的成本意識。在工程項目實施過程中,管理者的成本意識是保證各項措施有效實施的基礎(chǔ),重要崗位管理者的意識直接影響項目實施,因此提高重要崗位管理者的成本意識尤為重要。通過專業(yè)的組織訓練,可以提高重要職場人員成本管理的理論知識素養(yǎng),組織知識競賽等活動,組織項目管理者學習相關(guān)知識,逐步培養(yǎng)人員成本意識。
三、土木工程項目成本控制方法
(一)預則立,控制有力
實行力建設(shè)不僅與項目成本有關(guān),還與項目履約后的評價和社會口碑有關(guān)。工程項目具有時間周期長、受限影響因素多等特點,工程規(guī)劃是組織各方資源保障項目如期實施的基礎(chǔ)。計劃能否不打折實施,直接影響項目管理費和機械租賃等隱形成本的投入,工期成本也成為項目成本管理中不可忽視的重要組成部分。通過有效的措施增強內(nèi)部執(zhí)行力建設(shè)就成為了項目管理的重中之重。建立健全的項目管控制度是執(zhí)行力的基礎(chǔ),以規(guī)章制度界定各部門各崗位的職責義務(wù),計劃狠抓落實到具體負責人,設(shè)立考核獎勵制度,最終做到“凡事有人負責,凡事有章可循,凡事有據(jù)可查,凡事有人監(jiān)督”。
(二)技術(shù)優(yōu)化,節(jié)能增效
隨著科學技術(shù)的進步,現(xiàn)代施工工藝不斷的進步。在工程項目管理中,在全生命周期中預測新技術(shù)經(jīng)濟效益指標,通過改進工藝,采用新技術(shù),改進產(chǎn)品設(shè)計,提高生產(chǎn)效率,節(jié)約材料、能源消耗。在工程項目中,除投入工程的主要材料外,臨時設(shè)施、力量配置、施工措施是工程項目成本的重要組成部分,也是項目實現(xiàn)二次經(jīng)營的重點。根據(jù)項目的實際需要,計劃建設(shè)適合的生產(chǎn)生活臨時設(shè)施,具備條件的項目也可以采用租賃結(jié)合的方法,合理降低臨時設(shè)施的投入。在工程施工中,根據(jù)各單位工程的具體情況配置能力,優(yōu)化全廠平面配置,選擇適用的機械設(shè)備,加強對措施性、周轉(zhuǎn)性材料的使用和回收管理,科學管理計劃,降低施工中的措施成本。制定發(fā)電使用管理方法,常用電氣設(shè)備如焊機、照明設(shè)施等采用節(jié)能設(shè)備,減少施工中的能源消耗。
(3)管理有力,降低本增收
加強工程管理過程中成本統(tǒng)計工作,比較分析成本數(shù)據(jù),分析異常數(shù)據(jù)原因,有問題時采取措施糾正偏差。土木工程項目具有管理周期長、構(gòu)成復雜、影響因素多等特點,采取有效措施保證項目經(jīng)營成本動態(tài)控制是成本控制的主要任務(wù)。涉及成本費用發(fā)生部門對日常發(fā)生費用建立明細臺賬,并按周期及時反饋給歸口管理部門,由歸口管理部門對成本費用進行劃分歸類,形成項目各周期的動態(tài)成本數(shù)據(jù),對比以往同類型項目成本指標,并根據(jù)建造合同執(zhí)行準則,減小未完施工,保證項目經(jīng)營可控。物資管控部門及時做好庫存盤點,對比材料預算及實際采購差異,及時將材料庫存情況反饋工程技術(shù)人員;工程技術(shù)人員根據(jù)現(xiàn)場工程進度,對比圖紙材料預算量及庫存情況,結(jié)合采購周期,及時做好近期施工部分材料儲備工作。
(4)企業(yè)內(nèi)部定額
企業(yè)內(nèi)部定額由施工企業(yè)根據(jù)本企業(yè)的施工技術(shù)和管理水平,以及相關(guān)工程成本資料制定,提供本企業(yè)使用的人工、材料和機械班的消費量標準。隨著施工企業(yè)定額在不斷使用過程中的不斷完善調(diào)整,通過緊密聯(lián)系市場環(huán)境,不斷增強企業(yè)競爭力。土木工程施工企業(yè)可以根據(jù)現(xiàn)行場所或行業(yè)預算定額修改企業(yè)內(nèi)部定額。在使用過程中,通過分析總結(jié)相應(yīng)工程項目的成本狀況,結(jié)合施工方案、技術(shù)等,完善企業(yè)定額,使其能夠更真實地反應(yīng)施工中人才的消耗,提高企業(yè)在相似工程招標過程中的競爭力。
(5)實施責任成本評價獎懲制度
對工程項目來說,項目交易隊伍是項目實施中的執(zhí)行主體,充分調(diào)動管理隊伍的積極性尤為重要。執(zhí)行責任成本評價獎懲制度一方面,根據(jù)項目的實際情況,對人、材料、機械、管理費等各項成本提出評價指標,制定利潤指標。同時實行業(yè)績評價制度,項目經(jīng)理和管理班在實行年薪的基礎(chǔ)上,實行月預付年度評價方式,在年度評價中重點以項目履約狀況和資金狀況等為指標實現(xiàn)。最終根據(jù)項目結(jié)算時,根據(jù)項目的利潤指標完成情況,對超指標完成部分給予比例分配,未完成指標分析原因,根據(jù)原因進行審查管理。
四、結(jié)語
成本管理是土木工程項目管理的核心內(nèi)容之一,也是企業(yè)在市場競爭中差別化的核心。通過增加企業(yè)項目管理人員的成本意識,采用合理的管理手段提高企業(yè)利益,保護企業(yè)在激烈的市場競爭中生存。
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